工作表编辑完后，用户可以利用Excel 2003提供的各种格式工具栏和排版命令美化工作表。例如设置背景图案、工作表标签颜色、单元格和表格的边框线等内容。 一、设置边框和底纹 在Excel 2003中，工作表中的边框线是系统预设的，如果用户不自行设置边框，打印出来的工作表将没有边线，因此，用户须要为工作表中的数据添加边框，以使工作表美观。为了突出显示某些数据，还可以为其添加底纹，下面将对其进行具体介绍。 1．添加边框 添加边框的具体操作步骤如下： （1）选中要添加边框的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格”对话框，单击“边框”标签，打开“边框”选项卡，如图1所示。 图1 “边框”选项卡 （3）在“预置”选区中选择相应的选项，设置单元格或单元格区域的内边框和外边框。 （4）在“边框”选区中选择相应的单元格应用边框，也可以在“边框”选区预览框内要添加边框处单击鼠标。 （5）在“线条”选区的“样式”列表中选择一种线型。 （6）在“颜色”下拉列表中选择一种边框颜色。以上参数设置如图2所示。 图2 设置边框参数 （7）单击“确定”按钮，效果如图3所示。 图3 添加 […]

前言： 闲话少叙，先看效果图： 带智能课程筛选的课程表 功能说明： 用数据有效性制作的下拉框用于选择课程名称； 复选框用于开关条件格式的显示； 当复选框选中时，课程表中与所选的课程名称相同的单元格都会以高亮绿色背景显示； 制作步骤： 1、用数据有效性制作下拉框用于选择课程名称； 用数据有效性制作下拉框用于选择课程名称 2、插入复选框用于控制条件格式的显示 点击开发工具选项卡--插入---复选框，插入一个复选框，并将单元格链接到$A$1单元格。 插入复选框 3、设置条件格式： 用于控制是否显示条件格式：=$A$1=FALSE，应用于：=$B$3:$AE$24；注：如果为真则停止要选中。 用于突出显示所选课程：=B3=$G$1，应用于：=$B$3:$AE$24； 设置条件格式 结语：此功能非常简单，但在工作中却非常实用。小伙伴们，你学会了吗？赶快动手试试看吧！原创教程不易，如果你觉得本文对你有帮助或启发，请点赞并分享给更多小伙伴吧！

《在Excel中能用1分钟解决的问题，干嘛要花1小时？》里面提到多条件查找的公式，有些读者反应说看不懂。 =VLOOKUP('有效'&I2,IF({1,0},$F$2:$F$16&$C$2:$C$16,$G$2:$G$16),2,0) 某审计哥说：“省厅审计组，代表了我们省最高水平，你发的那些公式有不少也看不懂。” 说白了，估计是公式有那么点儿长，吓倒了不少人。既然如此，我们换个角度看问题。表是死的，人是活的。怎么简单，怎么来！ 1.查询同一客户第一笔发票对应的应收账款状态。 既然是双条件查找，我们可以创建一个辅助列，然后根据辅助列进行VLOOKUP，这样就变得非常简单。在G列输入公式： =F1&C1 这样就变成了对区域G:H进行查找。在k2输入公式： =VLOOKUP('有效'&J2,G:H,2,0) 小小的改变，公式就变得简单明了。 2.汇总交易状态对应的金额。 读者：卢子，你都说了一百遍，金额汇总首选数据透视表。 卢子：对啊，那你试试。 读者：按你教的方法，得出来的只有一列，理论跟实际差别好大！ 卢子：我教的是方法，并不是让你死记硬背，根据不同的数 […]

大家好，今天和大家分享“提取数字前面的字母你会几种方法？”，首先大家不要看我的解法，自己想想看，你可以用几种解法解出这个题，要求如下图，字母连续且在左边，数字在右边。我用6种解法分享给大家，记得全是数组公式。 一、解法1：Find找第一个数字出现的位置 1、公式截图 2、公式 =LEFT(A2,MIN(FIND(ROW($1:$10)-1,A2&5/19))-1) 3、公式解释 用find函数找到第1个数字出现的位置，然后减掉1，得到字母的个数，再从左边提取字母 为什么A2后面要连接一个5/19，目的是防止找不到报错 ROW($1:$10)-1指10个阿拉伯数字 min提取的第一个数字出现的位置 二、解法2：Count统计字母的个数 1、公式截图 2、公式 =LEFT(A2,COUNT(0/(MID(A2,ROW($1:$19),1)>='A'))) 3、公式解释 MID(A2,ROW($1:$19),1)>='A' 用mid函数分隔每个字符，然后判断是否大于等于A，注意不区分大小写的，得到一个维数组，由True,False构建的 0/true返回0，0/False […]

刚入职，期待满满却发现很多小事都让您手忙脚乱？需要复印文件，发个传真，却不知道该怎么办？收发传真，扫描文件，手动双面复印，处理复印机卡纸…手把手教您一一解决↓↓学起来，告别尴尬的“不知所措”，转发收藏！ 1 2 3 4 5 6 7 8

前言： 废话少说，先看效果图： 在1001天里要做的101件事 功能说明： 完成任务时在复选框上打勾即可，同时该任务底色变为橙色； 上方条形图显示完成进度，根据打勾的数量动态计算并显示出百分比进度； 冻结窗格方便查看。 制作步骤： 1、制作任务清单，并插入复选框； 为每个任务清单插入一个复选框，并放置在任务清单右侧； 将复选框关联到任务清单右边一个单元格 制作任务清单，并插入复选框 2、制作完成进度条形图： K3单元格：=B108 K4单元格：=COUNTIF(I8:I108,TRUE) K6单元格：=K4/K3 制作完成进度条形图 3、设置条件格式； 使用公式确定要应用格式的单元格：=$I8=TRUE 设置条件格式 结语：凡事预则立，不预则废！成功的人生从计划开始！小伙伴们，你学会了吗？赶快动手试试看吧！如果你觉得本文对你有帮助或启发，请点赞并分享给更多小伙伴吧！

对于办公使用率最高的Word，你都知道那些小技巧？小编整理了6个Word技能，get技能后，可瞬间提升办公效率。 1、快速转换大写金额 在编辑财务报告文档时，经常要输入大写金额数据，大写数字的输入有一定的难度，而使用如下方法可以在输入小写金额后快速将其转换为大写金额哦。 在Word中输入12345，然后点击【插入】-【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁······”，单击“确定”按钮，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。  2、批量删除换行符 我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况，段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的换行符，那么该怎么去除它们呢？  方法一：在【开始】-【段落】组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以了。  方法二：选择【开始】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“显示”选项，找到“段落标记”复选框，取消选中该项即可。  3、Word表格自动填充 有时候我们难免要在word里面处理表格，输入序号之类的信息，但是Word没有像excel那样的直接批量输入序号的功能，这时就会给我们工作带来一些小 […]

我相信采购er们也是一样的 采购er们只要学会 vlookup if sumif 日期函数 数据透视 ...... 你就算入门了！ 所以 小易今天的分享 毫不夸张的说 可以让采购们需要半小时完成的表格 只需要3秒即可完成！ 划重点了，童鞋们！ 采购报表-VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是采购们公认的NO.1函数，它能用于查找很多数据。 1.VLOOKUP函数模糊查找 栗子：模糊查找产品名称（包含查找） =VLOOKUP("*"&F41&"*",$B$41:$D$47,3,0) 注：*是通配符，代表任意多个字符 2.VLOOKUP区间查找 栗子：查找包含AAA名称的产品价格 =VLOOKUP（“*”&A10&“*”,A2：B6，2，0） 3.查找某项（信息、价格等） =VLOOKUP($B18,$C$7:$H$15,COLUMN(B1),0) 注：Colum(b1)的结果是2，当公式向右复制时可以生成3，4，5，.. 4.让两个表格同类商品排序完全一样 F2单元格公式 =IFERROR(VLOOKUP($B2,$B$12:$D$16,COLUMN(A […]

大家好，今天和大家分享“Excel中6个常用操作“，希望对大家工作有所帮助。 一、强制换行Alt+回车 1、动画操作 2、具体操作步骤|更多Excel学习和问题 第1步：在A1单元格输入姓名和数量 第2步：把光标点到姓名和数量中间，快捷键Atl+回车 第3步：把光标点到数量前面，按空格键 第4步：选择任意一个单元格，然后再选中A1单元格，右击，设置单元格格式，边框，点一下那条斜线 二、超过15位数字输入 1、方法1：单元格设置为文本在输入数字前先输入'' 2、方法2：在输入数字前先输入''，记得是英文状态下的单引号 三、隐藏了B列，如果让它显示出来? 1、方法1：选中A到C列，点击右键，取消隐藏 2、方法2：选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 四、双击格式刷 1、具体操作方法：大家知道，我们选中一些有格式单元格，然后单击一下格式刷按钮，再选择其它区域，其它区域有格式，但是这个只能格式刷新用一次，如果你想用多次，双击格式刷就可以了，取消按Esc 2、动画操作 五、插入多行空行 1、具体操作方法：如果你要插入3，那么你就先选中三行，右击，插入，然后再选中三行，快捷键F4 2、动 […]

每次到了要做报表的时候，看着Excel是不是就头痛？今天暖心的会计学堂就给大家带来了编制报表的技巧。 1、如何快速删除空白行 2、如何快速删除空白列 3、如何删除重复项 4.如何做高级筛选 5、如何快速找设定范围内的数据 6、如何设定数据透视表的默认样式

今天给大家分享一个word技巧之前，小编给大家分享一点题外话：2009年的时候，小编刚从一个大学生融入职场这个“染缸”，毕竟刚出社会，没有什么经验，干的都是一些打杂、跑腿的活，虽然不情愿，但是浑身的干劲。 文职工作每天都不离不开word、Excel等办公软件，混个职场的人都知道的事情。小编的题外话就和我们今天的技巧有关。 小编的一个同事趁着小编外出采集资料的时候，把小编的方案“正大光明”的给征用了，小编得知后，那时候可是热血青年，这种事情肯定不能容忍。小编直接把事情汇报给部门经理，部门经理可能对这些事情司空见惯了，对我说找出证据证明同事的文档是我撰写的，他就按照公司规定处理，否则我该什么就干什么？ 小编当时很想爆一句粗口，不过大家猜一下结果：到底小编这个愤青有没有争取回来自己的劳动成果呢？事实证明小编最后真的因祸得福：提前转正了。转正后肯定得涨工资，这也算公司变相的补偿吧。 大家是不是非常好奇小编：是怎么找到证据的呢？ 其实答案很简单：两个字——水印！ 原来小编在写文案的时候，在文档里面添加了属于小编自己的名字的水印，小编让经理打开小编同事上交的文档，在文档中找到我所说的水印，结果大家 […]

小仙女我可没那么厚脸皮，才不会肆无忌惮任意妄为不管不顾地乱蹭大大的热点！！！ 所以本仙女决定，今天矜持地蹭一下大毛老师的热度，讲一下Word表格与Excel表格之间那些不可不说的秘密~~ 我们在做工作汇报或者是几个人协作做项目的时候，经常会需要在Word里面复制一些Excel的表格数据。 但是表格复制粘贴过来以后，几乎全变形了，要么丑，要么丑，要么丑~~ （复制：Ctrl+C，粘贴：Ctrl+V） 此时，有经验的小伙伴就会在粘贴选项这边，选择【粘贴为图片格式】，这样就可以保证Excel表格样式不变形啦~~ 动图奉上 ▼ 当然，也可以粘贴为【使用目标样式】 然后再在【表格工具】→【设计】里面对表格进行一键美化！ 这些方式固然可取，氮素捏，如果我们Excel表格数据更新了的话，这样一遍一遍地复制粘贴，复制粘贴，复制粘贴…… 无限的死循环是不是分分钟怀疑人生！ 所以，我要开始装13啦~ 我们Ctrl+C复制完Excel表格以后，切换到Word窗口，我们先不着急粘贴！ 第一步：光标置于需要粘贴表格的位置 第二步：找到【开始】选项卡，【剪贴板】组，点击【粘贴】的下拉按钮，选择【选择性粘贴】。 第 […]

Excel表格最最常用快捷键，快来学学吧！ 练就无影手，关键就是它！ 喜欢就收藏转发学习哦！

在日常学习生活中，我们可能遇到过需要把word转成PPT以更好的展示以适应诸如产品展示、工作汇报等情况，对于这两种文档类型的转换，其实如果放在同样的office环境下，这种转换可以说是简单到极点。 比如这里有一个长达十几页的word文档，正常情况下，如果依据该文档创建PPT，需要一页页内容复制，耗时耗力，其实，只要我们简单设计几步，就可以一键转成PPT了。 实现前提： 在office环境下，其实word的样式和PPT里的标题、文本是有关联的，我们只需要让设置这个关联就可以了，这种关联一般可以如此归纳： Word中的标题1样式对应PPT幻灯片的标题 Word的标题2样式对应PPT幻灯片的第一级文本 Word里标题3样式对应PPT幻灯片第二级文本 比如，如果我们想要让word中的某些文本成为PPT一页幻灯片的标题，只需要在word里将其设置为标题1样式即可，如下文。 操作方法 在word里设置好标题样式后，将word保存关闭，然后右击该文档，打开方式—选择PPT即可。 第一次打开的时候，一般打开方式只有默认的word，我们点击“选择其他应用”—“更多应用”——“在这台电脑上查找其他应用”， […]

说到Excel数据翻转，突然联想到百度彩蛋。 百度彩蛋是什么鬼？你玩过吗？ 当我们在百度搜索：翻转、旋转、闪烁、抖动、跳跃、黑洞等词语，屏幕会做相应的变化。比如输入翻转，整个屏幕真的翻转拉！当输入旋转：你会惊奇的发现，整个屏幕旋转起来了！ Excel中数据翻转，也是蛮有意思的事情，让我们一起感受EXCEL的数学之美。 上面的Excel表格，将左边C列的奖金数值，使用公式转换为右边的效果。 乍一看，有点难。我们分步理一下思路，其实很简单。 用数字序号来演示，上面的数据翻转，实际就是这样：一列数据，转换为3行4列的矩阵。 我们可以在C1单元格输入公式： =(ROW(1:1)-1)*4+COLUMN(A1) 右拉下拉就得到了3行4列的矩阵。 然后外面用OFFSET函数来偏移数据就搞定了。 温馨提示：一般在做数据转置的时候，都会用offset函数加上row和column函数组合嵌套，实现各种演变效果。 OK，今天的分享就到此，Excel翻转数据还有好多有趣组合，不妨自己试试。 Excel是职场最重要的技能之一，它绝对不仅仅是一个表格记录工具那么简单。尤其是财务岗，Excel用得好，绝对是一个提 […]

多年前，我经常出差去外地的工厂。记得佛山那边有家工厂，外墙印刷着“效率第一，完美第二”几个字，醒目，威严。卢子是负责产品质量的，原则是“完美第一，效率第二”，因此，每次看到这八个字，总觉得别扭。 总觉得哪哪儿都不对。 直到后来，卢子在表格中悟出了效率为王之道。 这是某读者根据老板要求制作的一张统计表。假设这张表格是最终的结果，后续不做任何统计分析，是没有任何问题的。但如果要进行其他统计分析，会出现一大堆问题哒。 项目1-8h-L表示项目名称-时间-人员，因为合并在一起，要统计时间就需要将时间从这个文本中分离出来才行。 统计每一行的总时间，输入公式，按Ctrl Shift Enter三键结束。 =SUM(IFERROR(--MID(B4:H4,FIND(''-'',B4:H4) 1,FIND(''h'',B4:H4)-FIND(''-'',B4:H4)-1),0)) 01 MID部分就是从第一个-的位置加1位开始提取，提取h跟第一个-之间相差的位数再减去1，刚好是数字的个数。 02 因为MID提取出来的是文本数字，需要加--进行转换成标准数值。 03 有的单元格没有-跟h字符就会出错，所 […]