很多人word已经用了十多年,觉得我还用学吗?需要时问度娘好了。
然而问题的关键不在于用多久,而在于有没有用对。
其实,使用word除了文字的编辑,段落的调整,我们的鼠标符还常常有利于各个菜单,使用一些功能,一次次的左键点击,显得你异常忙碌。
接下来,要分享一些让你欲罢不能的word快捷处理方式,能让你在做word时更加高效。
1、 创建、打开、保存、另存为快捷键
创建一个新的空白文档:Ctrl+N
通过word打开一个新的文档:Ctrl+O
养成一个随时保存的好习惯:Ctrl+S【高频】
一键另存为:F12【高频】
2、 撤销和重复的操作
撤销上一个操作:Ctrl+Z【高频】
刚刚输入的内容你想直接复制粘帖,一般需要选定,然后复制,再做粘帖。接下来你可以试试:重复操作:Ctrl+Y 会重复你最近的一个操作。
3、 编辑文档时当用的快捷键
使字符变为粗体:Ctrl+B 可以键入前使用,再使用一次快捷键可恢复正常字符,继续输入。【高频】
使字符变为斜体:Ctrl+I 使用方法同上。
为字符添加下划线。Ctrl+U 使用方法同上。
复制所选文本或对象:Ctrl+C【高频】
剪切所选文本或对象:Ctrl+X
粘贴文本或对象:Ctrl+V【高频】
4、 查找、替换文本
打开'导航'任务窗格(搜索文档):Ctrl+F
替换文字、特定格式和特殊项:Ctrl+H【高频】
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置:Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换:Alt+Ctrl+Z
5、 打印和预览文档
打印文档:Ctrl+P【高频】
6、 删除文本和图形
向左删除一个字符:Backspace【高频】
向左删除一个字词:Ctrl+Backspace
向右删除一个字符:Delete【高频】
向右删除一个字词:Ctrl+Delete
将所选文字剪切到'Office 剪贴板':Ctrl+X 【高频】
剪切至'图文场':Ctrl+F3
说明:字词指系统默认的一个英文单词或者一个中文词语,无法识别为字词的,会依照字符删除。
7、 扩展所选内容
将所选内容向右扩展一个字符:Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符:Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾:Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头:Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾:Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头:Shift+Home
将所选内容向下扩展一行:Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行:Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾:Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头:Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏:Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏:Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头:Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾:Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾:Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档:Ctrl+A
8、 选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容:Tab【高频】
选定上一单元格的内容:Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格:按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列:使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
选定整张表格:Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
9、 复制格式
从文本复制格式:Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本:Ctrl+Shift+V
10、设置行距【高频】
单倍行距:Ctrl+1
双倍行距:Ctrl+2
1.5 倍行距: Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距:Ctrl+0(零)
11、对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换:Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换:Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换:Ctrl+R
将段落左对齐:Ctrl+L
左侧段落缩进:Ctrl+M
取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M
删除段落格式:Ctrl+Q
Word快捷键有千千万,精英君精选了一部分实用、高频的与大家分享。商业社会时间就是金钱,要用正确的高效的方法做事,才能为自己赢得时间!
精英君也希望这些快捷键可以帮助你减少鼠标的使用,舒缓你肩部和肘部的压力,让你远离“鼠标手”。